Saltar para o conteúdo
Tejobit

Faturação

Integração Sage

Reservas, encomendas e pagamentos levados para o Sage, com a via de integração que cada produto Sage em Portugal permite.

Pedir esta integração Ver todas as integrações

Visão geral

Sage

Em Portugal, a Sage está presente sobretudo com o Sage 50c, instalado em Windows e usado para faturação e contabilidade em pequenas e médias empresas, e com o Sage 100c para empresas maiores. Há ainda soluções cloud e produtos para gabinetes de contabilidade. Cada produto integra-se de forma diferente, por isso o primeiro passo é confirmar qual está em uso.

O Sage 50c tem uma API oficial, mas local: é usada através das bibliotecas (Interop) instaladas com o programa, no computador ou servidor onde o Sage corre. Não existe uma API web oficial para chamar a partir da internet. Para ligar o Sage 50c a uma plataforma de reservas ou a uma loja na cloud, a Tejobit instala um pequeno conector nessa máquina, que recebe os dados por um canal seguro e os grava no Sage através da API.

O conector cria clientes, artigos e documentos no Sage 50c, que continua a ser o programa certificado que emite e comunica à AT. Quando os documentos já foram emitidos por outro programa certificado, o Sage 50c guarda-os em séries externas, que são comunicadas pelo programa de origem e não pelo Sage.

Casos de uso

Para que serve

  • Empresa de passeios turísticos que fatura no Sage 50c as reservas feitas no FareHarbor.
  • Loja online cujas encomendas pagas devem passar a documentos no Sage 50c do escritório.
  • Empresa com vendedores no terreno que emitem documentos numa app certificada e precisam deles no Sage.
  • Grupo que usa Sage 100c e quer clientes e encomendas vindos de um portal B2B.
IN

O que a ligação escuta

  • Reserva concluída ou paga na plataforma de reservas.
  • Encomenda paga na loja online.
  • Pagamento confirmado pelo gateway.
  • Fila de envio do conector, que repete automaticamente o que falhou enquanto o computador do Sage esteve desligado.
OUT

O que a ligação faz

  • Cria ou atualiza clientes e artigos no Sage através da API local.
  • Cria documentos de venda na série definida para cada canal.
  • Integra documentos emitidos por outro programa certificado em séries externas, quando é esse o caso.
  • Devolve ao sistema de origem o número do documento criado no Sage.

Como funciona

Do pedido à ligação em funcionamento

  1. 01

    Pedido

    O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.

  2. 02

    Análise e proposta

    A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.

  3. 03

    Configuração e testes

    A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.

  4. 04

    Manutenção e monitorização

    A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.

A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.

O que é preciso preparar

  • Indicação do produto e da versão Sage em uso (Sage 50c, Sage 100c ou outra solução).
  • Para Sage 50c ou 100c, um computador ou servidor Windows com o Sage instalado e ligado durante o horário de trabalho.
  • Permissão para instalar o conector e acesso à internet a partir dessa máquina.
  • Séries, artigos e taxas de IVA definidos para as vendas que vão ser integradas.

Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.

Limites

  • A API do Sage 50c funciona apenas na máquina onde o Sage está instalado: se essa máquina estiver desligada, os dados ficam em fila até voltar.
  • Não há API web oficial para o Sage 50c; webservices de terceiros existem, mas são pagos à parte e não são da Sage.
  • Atualizações anuais do Sage podem obrigar a atualizar o conector, porque as bibliotecas da API mudam de versão.
  • Nem todos os produtos Sage para Portugal têm API pública; nalguns casos a integração possível passa por importação de ficheiros.

Perguntas frequentes

Antes de começar

O Sage 50c tem API?

Tem, mas é local, para Windows, e exige o Sage instalado na mesma máquina. Por isso a integração usa um conector instalado junto do Sage, que comunica com a cloud por um canal seguro.

As reservas do FareHarbor podem ser faturadas no Sage?

Sim. A ligação recebe cada reserva paga, cria o cliente e o documento no Sage 50c e guarda o número da fatura junto da reserva.

Uso uma solução Sage cloud. Também dá?

Depende do produto e da edição, porque o acesso por API varia. A Tejobit confirma isso antes de qualquer compromisso e, se não houver API, diz-lho com franqueza.

Integrações relacionadas

Ver todas as integrações

Ativar a integração Sage?

Descreva o que deve passar entre as ferramentas. A resposta confirma a viabilidade, o preço e o prazo.

Fale sobre o projeto geral@tejobit.com