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Logótipo Billin (TS Facturas)

Faturação

Integração Billin (TS Facturas)

Emissão automática de faturas e tickets de caixa no Billin, hoje TeamSystem Facturas, a partir das vendas feitas noutras plataformas.

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Visão geral

Billin (TS Facturas)

O Billin, agora TeamSystem Facturas Billin, é um programa de faturação online pensado para autónomos e pequenas empresas em Espanha. Além de faturas, emite tickets de caixa, o equivalente espanhol à fatura simplificada, e trata de formatos como o TicketBAI, exigido no País Basco.

Para quem vende em Espanha através de um sistema de reservas, de um site ou de um terminal de pagamento, a Tejobit liga essa origem à API do Billin. Cada venda concluída gera o documento adequado: ticket para o cliente final sem dados fiscais, fatura completa quando há NIF ou CIF.

A API é ativada no módulo de Integrações da conta Billin. A emissão, a numeração e o cumprimento fiscal continuam a cargo do Billin; a ligação só garante que nada fica por faturar.

Casos de uso

Para que serve

  • Escola de surf ou aluguer de kayaks na costa basca que vende online e precisa de tickets TicketBAI para cada aula.
  • Pequeno alojamento em Espanha que fatura estadias a partir do motor de reservas, separando hóspedes particulares e empresas.
  • Autónomo português residente em Espanha que cobra por Stripe e quer as faturas emitidas no Billin sem copiar valores.
  • Consulta dos gastos registados no Billin para os juntar a um painel de rentabilidade.
IN

O que a ligação escuta

  • Reserva paga ou check-out no sistema de reservas.
  • Pagamento confirmado no Stripe, PayPal ou terminal.
  • Encomenda concluída na loja online.
  • Execução agendada para reconciliar faturas e tickets emitidos no Billin.
OUT

O que a ligação faz

  • Emite um ticket de caixa para vendas a consumidor final.
  • Emite uma fatura completa quando o cliente indica dados fiscais.
  • Cria ou reutiliza o cliente no Billin com CIF ou NIF e morada.
  • Lê faturas, tickets e gastos do Billin para relatórios externos.

Como funciona

Do pedido à ligação em funcionamento

  1. 01

    Pedido

    O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.

  2. 02

    Análise e proposta

    A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.

  3. 03

    Configuração e testes

    A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.

  4. 04

    Manutenção e monitorização

    A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.

A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.

O que é preciso preparar

  • Conta TS Facturas Billin com a API ativada no módulo de Integrações.
  • Configuração fiscal da conta concluída, incluindo TicketBAI se a atividade for no País Basco.
  • Regra clara para distinguir quando sai ticket e quando sai fatura.
  • Acesso à plataforma de origem para configurar webhooks ou exportações.

Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.

Limites

  • A documentação pública da API é curta; funcionalidades que não constem dela não são prometidas.
  • Não há indicação de webhooks de saída, por isso o estado dos documentos no Billin é verificado por consulta agendada.
  • Correções de documentos já emitidos seguem as regras fiscais espanholas e podem exigir retificação manual.

Perguntas frequentes

Antes de começar

O Billin e o TS Facturas são o mesmo produto?

Sim. O Billin foi integrado no grupo TeamSystem e passou a chamar-se TeamSystem Facturas Billin. A API e as contas existentes mantêm-se.

A integração trata do TicketBAI?

O TicketBAI é gerado pelo Billin quando a conta está configurada para isso. A ligação só envia os dados da venda; o envio à fazenda foral é feito pelo software.

Posso emitir tickets em vez de faturas?

Sim. A API permite emitir tickets de caixa e faturas, e a escolha pode depender de o cliente ter indicado ou não um NIF.

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Descreva o que deve passar entre as ferramentas. A resposta confirma a viabilidade, o preço e o prazo.

Fale sobre o projeto geral@tejobit.com