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Tejobit
Logótipo Lodgify

Reservas

Integração Lodgify

Proprietários de alojamento local com Lodgify: cada reserva confirmada chega à faturação com hóspede, datas e valores.

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Visão geral

Lodgify

O Lodgify é um software de gestão de alojamento local que junta site de reservas diretas, channel manager para Airbnb, Booking.com e Vrbo, calendário unificado e mensagens com hóspedes. É popular entre proprietários com uma a dez casas, em zonas como o Algarve, a Costa Vicentina ou o Douro.

A Tejobit liga o Lodgify à faturação. A ligação subscreve os webhooks do Lodgify para novas reservas e alterações, lê os detalhes da reserva (hóspede, propriedade, datas, valor, taxas) e cria o documento no Moloni. O programa de faturação certificado emite o documento e comunica-o à AT; a integração só lhe entrega os dados.

Casos de uso

Para que serve

  • Proprietário com duas casas no Algarve que fatura cada estadia direta sem abrir o Moloni.
  • Gestor de três apartamentos em Lisboa que separa o alojamento, a taxa de limpeza e a taxa turística em linhas próprias.
  • Casa de campo que cobra sinal no Stripe e o restante à chegada, e precisa dos dois pagamentos ligados à mesma reserva.
  • Alojamento que recebe reservas do Booking.com pelo Lodgify e quer um registo único de todas as estadias para a contabilidade.
  • Proprietário que quer ser avisado quando uma reserva é cancelada depois de faturada.
IN

O que a ligação escuta

  • Webhook booking_new_any_status para qualquer reserva nova, independentemente do estado.
  • Webhook booking_change para alterações de datas, valores ou estado.
  • Pagamentos e reembolsos confirmados no Stripe.
OUT

O que a ligação faz

  • Cria o cliente e o documento no Moloni com a estadia, a limpeza e outras taxas em linhas separadas.
  • Associa os pagamentos do Stripe à reserva e ao documento correspondente.
  • Sinaliza reservas canceladas já faturadas para emitir nota de crédito.
  • Mantém uma folha de registo das estadias para a contabilidade, quando pedido.

Como funciona

Do pedido à ligação em funcionamento

  1. 01

    Pedido

    O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.

  2. 02

    Análise e proposta

    A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.

  3. 03

    Configuração e testes

    A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.

  4. 04

    Manutenção e monitorização

    A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.

A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.

O que é preciso preparar

  • Conta Lodgify num plano com acesso à API e chave de API gerada nas definições.
  • Correspondência entre propriedades do Lodgify e artigos ou séries no Moloni.
  • Regras sobre quando faturar: na confirmação, no pagamento ou no check-in.
  • Acesso ao Moloni e, se aplicável, ao Stripe.

Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.

Limites

  • O evento booking_new_status_booked nem sempre dispara para reservas vindas de canais externos; a ligação usa booking_new_any_status e verifica o estado ela própria.
  • Reservas de plataformas como o Airbnb podem chegar com dados de hóspede limitados (por exemplo, sem morada ou NIF), o que condiciona o documento emitido.
  • Comissões cobradas pelas plataformas não aparecem como despesa no Lodgify; continuam a ser tratadas na contabilidade.

Perguntas frequentes

Antes de começar

Reservas do Airbnb também são faturadas?

Podem ser. Muitos proprietários faturam todas as estadias para manter a contabilidade completa; a regra é definida por canal.

E se o hóspede pedir fatura com NIF depois da estadia?

Se a fatura já foi emitida sem NIF, a correção segue as regras do software de faturação. Por isso é comum pedir o NIF na mensagem de confirmação, antes de faturar.

Posso faturar só no check-in?

Sim. A ligação guarda a reserva e emite o documento na data de entrada, em vez de o fazer na confirmação.

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Ativar a integração Lodgify?

Descreva o que deve passar entre as ferramentas. A resposta confirma a viabilidade, o preço e o prazo.

Fale sobre o projeto geral@tejobit.com