Logística
Integração Sendcloud
Liga a Sendcloud à loja e ao back-office para criar etiquetas em várias transportadoras e acompanhar cada envio por webhook.
Visão geral
Sendcloud
A Sendcloud é uma plataforma de envios que junta várias transportadoras num só painel, com regras de expedição, portal de devoluções e páginas de seguimento com a marca da loja. Para lojas que expedem para vários países, evita gerir um portal por transportadora.
A Sendcloud já tem integrações com as lojas mais comuns, mas nem sempre cobrem o caso real: um back-office próprio, encomendas que nascem num marketplace, ou regras de escolha de transportadora que dependem de dados que a loja não tem. A Tejobit usa a API da Sendcloud para criar parcels, pedir etiquetas e ouvir os webhooks de estado, ligando tudo ao sistema onde as encomendas vivem.
Quando o estado de um envio muda, a encomenda é atualizada e o cliente pode receber a notificação pela própria Sendcloud ou por email, SMS ou WhatsApp a partir da ligação.
Casos de uso
Para que serve
- Marca portuguesa que vende para Espanha, França e Alemanha e escolhe a transportadora por país
- Loja com back-office próprio que precisa de etiquetas sem uma integração de loja pronta
- Negócio com muitas devoluções que quer o portal de devoluções ligado à nota de crédito
- Loja Shopify que quer regras de envio que dependem do stock em vários armazéns
O que a ligação escuta
- Webhook parcel_status_changed quando um envio muda de estado
- Encomenda pronta a expedir no sistema de origem
- Pedido de devolução criado no portal de devoluções
- Consulta periódica de envios sem atualização há vários dias
O que a ligação faz
- Criar o parcel com a morada, o peso e o método de envio escolhido
- Pedir a etiqueta e guardá-la ou enviá-la para impressão
- Gravar o número de seguimento e o link na encomenda
- Atualizar o estado da encomenda à medida que o envio avança
- Criar a nota de crédito ou o reembolso quando a devolução chega ao armazém
Como funciona
Do pedido à ligação em funcionamento
- 01
Pedido
O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.
- 02
Análise e proposta
A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.
- 03
Configuração e testes
A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.
- 04
Manutenção e monitorização
A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.
A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.
O que é preciso preparar
- Conta Sendcloud com as chaves de API (pública e secreta)
- Transportadoras ativas na conta, com contratos próprios quando a Sendcloud o exige
- Morada de expedição e regras de escolha de método de envio
- Acesso à loja ou ao back-office de onde vêm as encomendas
Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.
Limites
- Para expedir a partir de Portugal, a Sendcloud pede contratos próprios com as transportadoras, e nem todas estão disponíveis; convém confirmar antes
- Algumas funcionalidades, como regras de envio e portal de devoluções, dependem do plano Sendcloud
- A API tem limites de pedidos, por isso as operações em lote são distribuídas no tempo
Perguntas frequentes
Antes de começar
A Sendcloud funciona com os CTT?
A Sendcloud trabalha com a CTT Express na Península Ibérica, mas as condições para expedir a partir de Portugal são restritas. Para envios nacionais com os CTT Expresso, a ligação direta aos CTT é normalmente o caminho mais simples.
Já tenho a app da Sendcloud na loja. Para que serve esta ligação?
Para o que a app não faz: encomendas de outros canais, regras de envio com dados externos, devoluções ligadas à faturação ou estados de envio refletidos noutro sistema.
Os clientes recebem as notificações de envio?
Sim. Podem vir da Sendcloud, com a marca da loja, ou ser enviadas pela ligação por email, SMS ou WhatsApp, conforme a preferência.
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