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Tejobit

IA

Integração Gemini

Modelos Gemini da Google a ler fotografias, talões e documentos digitalizados, a trabalhar sobre dados do Gmail, Drive e Sheets.

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Visão geral

Gemini

Os modelos Gemini são multimodais de origem: leem texto, imagens, PDFs, áudio e vídeo no mesmo pedido. Para empresas que recebem muita informação em fotografia (talões de despesa, guias de remessa, fotos de obra, contadores), isso evita passar tudo à mão.

A Tejobit liga a Gemini API ao Google Workspace da empresa. A ligação vai buscar os ficheiros ao Drive ou os anexos ao Gmail pelas APIs da Google, envia-os ao Gemini com instruções claras e escreve o resultado onde é útil: uma linha no Google Sheets com fornecedor, NIF, data e valor, um resumo num documento, uma etiqueta no e-mail.

Há um ponto importante sobre dados: nos termos da Gemini API, o uso gratuito pode servir para a Google melhorar os seus produtos, enquanto no uso pago os pedidos não são usados para esse fim e ficam abrangidos pelo acordo de tratamento de dados. Por isso, a ligação usa sempre um projeto com faturação ativa. Para requisitos de localização na UE, existe a alternativa do Vertex AI.

Casos de uso

Para que serve

  • Empresa de obras ou instalações que envia fotos de talões por e-mail e recebe as despesas registadas numa folha.
  • Distribuidora que lê guias de remessa digitalizadas e confere quantidades com a encomenda.
  • Gestora de condomínios ou alojamento local que extrai leituras de contadores a partir de fotografias.
  • Resumo semanal dos e-mails de uma etiqueta do Gmail, com pedidos pendentes e prazos.
  • Descrições de produtos para a loja online geradas a partir das fotos, para revisão.
IN

O que a ligação escuta

  • Anexos novos no Gmail com uma etiqueta ou endereço definidos.
  • Ficheiros novos numa pasta do Google Drive, incluindo fotos tiradas no telemóvel.
  • Linhas novas no Google Sheets ou pedidos agendados de resumo.
OUT

O que a ligação faz

  • Ler imagens e PDFs digitalizados e extrair campos como fornecedor, NIF, data, total e IVA.
  • Escrever os dados extraídos no Google Sheets ou noutro sistema, com ligação ao ficheiro original.
  • Resumir conversas de e-mail e documentos do Drive.
  • Descrever ou classificar imagens, por exemplo fotos de obra por fase ou tipo de problema.
  • Assinalar resultados com baixa confiança para verificação manual.

Como funciona

Do pedido à ligação em funcionamento

  1. 01

    Pedido

    O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.

  2. 02

    Análise e proposta

    A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.

  3. 03

    Configuração e testes

    A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.

  4. 04

    Manutenção e monitorização

    A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.

A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.

O que é preciso preparar

  • Um projeto Google Cloud com faturação ativa para a Gemini API (o consumo é pago à Google).
  • Acesso autorizado às contas, etiquetas ou pastas do Google Workspace a tratar.
  • Exemplos reais de talões, guias ou documentos, incluindo os mais difíceis de ler.
  • Regras sobre que dados pessoais podem ser processados, nos termos do RGPD.

Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.

Limites

  • Fotografias tremidas, escuras ou com papel térmico desbotado dão leituras incompletas; a ligação marca-as para revisão em vez de adivinhar.
  • Talões e faturas lidos por IA servem para registo e conferência; não substituem o documento original para efeitos fiscais.
  • No uso gratuito da Gemini API os dados podem ser usados pela Google; por isso só se usa o nível pago.
  • Os limites de pedidos por minuto e o custo por token dependem do modelo e do nível da conta.

Perguntas frequentes

Antes de começar

Isto é o mesmo que o Gemini dentro do Google Workspace?

Não. O Gemini no Gmail ou no Docs é um assistente para cada utilizador. Esta ligação usa a Gemini API para tratar ficheiros e e-mails de forma automática, segundo regras definidas, e escrever os resultados noutros sistemas.

Consegue ler talões de papel térmico?

Na maioria dos casos sim, desde que a fotografia seja nítida e o talão não esteja muito desbotado. Os que não forem legíveis com confiança ficam numa lista para verificação manual.

A Google usa os dados enviados para treinar modelos?

Com faturação ativa, os termos atuais da Gemini API dizem que os pedidos e respostas não são usados para melhorar os produtos da Google. No uso gratuito podem ser. Convém confirmar a redação em vigor; a ligação trabalha sempre no nível pago.

Porquê Gemini e não ChatGPT ou Claude?

Quando a matéria-prima são imagens, digitalizações ou ficheiros que já estão no Google Workspace. Para extração de texto em volume, a OpenAI é uma alternativa; para documentos muito longos e escrita cuidada, o Claude.

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Ativar a integração Gemini?

Descreva o que deve passar entre as ferramentas. A resposta confirma a viabilidade, o preço e o prazo.

Fale sobre o projeto geral@tejobit.com