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Tejobit

Dados e folhas de cálculo

Integração Notion

Bases de dados do Notion que recebem clientes, pedidos e projetos de outros sistemas, e que avisam quando uma propriedade muda.

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Visão geral

Notion

Muitas equipas pequenas organizam no Notion o que noutras empresas estaria num software dedicado: pipeline comercial, pedidos de clientes, documentação de projetos, onboarding. O conteúdo é bom, mas costuma estar desligado da faturação e dos sistemas onde o trabalho realmente acontece.

A Tejobit liga o Notion pela API oficial. A ligação cria páginas em bases de dados a partir de pedidos, vendas ou formulários, preenche propriedades como estado, valor ou data, e recebe webhooks do Notion quando uma página é criada ou uma propriedade muda. Assim, mover um projeto para "concluído" pode gerar a fatura final, e um pedido novo no site aparece logo na base de pedidos.

O acesso é controlado pelo próprio Notion: a ligação só vê as páginas e bases de dados partilhadas explicitamente com ela.

Casos de uso

Para que serve

  • Agência ou freelancer que fatura quando um projeto muda para "concluído" na base de projetos.
  • Coworking que regista cada novo membro numa base de onboarding com tarefas associadas.
  • Consultora que cria uma página de cliente com notas e documentos a partir de cada negócio ganho no CRM.
  • Equipa de suporte que recebe pedidos do formulário do site numa base de dados com prioridade.
  • Resumo semanal de vendas escrito automaticamente numa página do Notion.
IN

O que a ligação escuta

  • Webhooks do Notion para páginas criadas, propriedades alteradas e comentários novos.
  • Eventos externos, como um negócio ganho, um pagamento ou um formulário submetido.
  • Consulta agendada a uma base de dados com filtros, por exemplo tarefas com prazo hoje.
OUT

O que a ligação faz

  • Criar páginas numa base de dados com propriedades preenchidas e conteúdo inicial.
  • Atualizar propriedades de estado, valores, datas e relações entre bases.
  • Acrescentar blocos de texto, listas ou ligações ao conteúdo de uma página.
  • Ler bases de dados filtradas e enviar os dados para faturação, CRM ou Slack.

Como funciona

Do pedido à ligação em funcionamento

  1. 01

    Pedido

    O formulário indica a integração, as ferramentas envolvidas e o que deve acontecer em cada caso.

  2. 02

    Análise e proposta

    A Tejobit confirma o que a API permite e envia uma proposta com o fluxo, o preço e o prazo.

  3. 03

    Configuração e testes

    A ligação é configurada com as contas do negócio e testada com casos reais antes de ficar ativa.

  4. 04

    Manutenção e monitorização

    A Tejobit aloja a ligação, acompanha os erros e adapta-a quando a API muda.

A ligação corre na infraestrutura da Tejobit. A mensalidade cobre o alojamento, a monitorização e as alterações da API.

O que é preciso preparar

  • Uma integração Notion autorizada no espaço de trabalho e partilhada com as páginas ou bases certas.
  • As bases de dados com propriedades definidas e um estado claro para cada etapa.
  • Indicação de quem deve ser notificado ou mencionado quando a ligação cria algo.

Por segurança, não envie passwords, chaves API ou tokens pelo formulário. As credenciais são pedidas por um canal seguro quando a configuração começa.

Limites

  • A API do Notion aceita em média cerca de 3 pedidos por segundo por integração; importações grandes são feitas de forma gradual.
  • Nem todos os tipos de bloco são suportados pela API, e propriedades de fórmula e rollup são só de leitura.
  • Cada pedido de texto tem limites de tamanho, por isso conteúdos longos são divididos em vários blocos.
  • O Notion não substitui software de faturação certificado; serve para organizar, enquanto o documento fiscal é emitido no programa próprio.

Perguntas frequentes

Antes de começar

A ligação vê todo o meu espaço de trabalho?

Não. No Notion, uma integração só acede às páginas e bases de dados que alguém partilha com ela. Tudo o resto continua invisível.

Consigo ligar o Notion ao software de faturação?

Sim. Uma propriedade de estado pode servir de gatilho: quando muda para "faturar", a ligação envia os dados ao programa de faturação e escreve o número do documento na página.

Posso juntar o Notion a um modelo de IA?

Pode. Uma combinação comum é resumir reuniões ou pedidos com o Claude ou o ChatGPT e guardar o resumo numa página, com revisão humana antes de seguir para o cliente.

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Ativar a integração Notion?

Descreva o que deve passar entre as ferramentas. A resposta confirma a viabilidade, o preço e o prazo.

Fale sobre o projeto geral@tejobit.com